Bescherm je prioriteiten tegen de dagelijkse afleidingen met de Gooi Het Samen techniek.

Niet alles wat dringend is, is zo belangrijk.
Niet alles wat belangrijk is, is zo dringend.
~ Moi

Ik ben toevallig de ubernerd van een klein bedrijf. Mijn collega’s schakelen mij altijd in als hun computer kuren heeft of als een klant problemen heeft met een product of onze website.

Vroeger werd ik voortdurend onderbroken. Het was verschrikkelijk!

Ik kon mijn eigen werk nauwelijks doen, want ik was voortdurend brandjes aan het blussen: printerproblemen oplossen, keer op keer klanten leren hoe je MP3’s overzet naar een iPhone, haperingen met de website onderzoeken en doorgeven aan het webteam, Facebook hackers bestrijden…

Tussendoor probeerde ik dan toch nog de planning voor de komende maanden op te stellen en enigszins samenhangende teksten te schrijven voor het drukwerk en de website.

Het resultaat was dat ik voortdurend steken liet vallen. De kwaliteit van mijn echte werk leed eronder. Frustrerend!

Uiteindelijk bedacht ik de Gooi Het Samen techniek als oplossing.

Tegenwoordig werk ik 4 op de 5 dagen thuis. ‘s Ochtends begin ik met Eerste Werk, dat zijn mijn belangrijkste taken, de prioriteiten die ik wil bewaken. Ik laat er niets tussenkomen tot na de middag.

Na de lunch neem ik een uur voor mijn Tweede Werk. Ik overloop dan pas mijn e-mails en social media om te weten wat mijn collega’s en onze klanten nodig hebben. Als het nodig is, skype ik even om enkele dingen te bespreken. Tijdens dat uur verwerk ik ook mijn fysieke inbox (voor wie vertrouwd is met GTD).

Eén dag per week ben ik op kantoor om te vergaderen en te helpen waar nodig.

De rest van de tijd reserveer ik voor het werk waarmee ik het bedrijf het meest vooruit help, namelijk het ontwikkelen van online cursussen en schrijven van teksten.

Deze aanpak werkt wonderen.

De Gooi Het Samen techniek

  1. Identificeer wat je aandacht versnippert.
    ( Telefoons? Facebook? Instagram? Technische ondersteuning? Terugkerende zorgen?)
  2. Plan er een terugkerend moment voor op je agenda.
    (Een uur per dag? Een dag per week?)
  3. Gooi de afleidingen samen in dat tijdslot, in plaats van je meerdere keren per dag te laten afleiden.

Op wat kan jij het allemaal toepassen?

Succestips

  • Vertel je gezin en je collega’s over je nieuwe aanpak. Laat hen weten dat je elke dag tijd neemt om hen te helpen, maar niet zomaar tussendoor.
  • Dit is een magische zin: “Ik help je graag na de lunch, want dit moet ik eerst nog afwerken.”
  • Plan je Eerste Werk en Tweede Werk terugkerend op je agenda.

Succes!
David

PS 1: Tijdens de meditatiereeks steunen we elkaar met dagelijkse goede gewoonten als deze via een besloten studiegroep op Facebook. Ben je er de volgende keer ook graag bij?

PS 2:  Ontvang deze teksten per e-mail en krijg er een gratis video meditatieve yoga bovenop.

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *